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Mitarbeiter Buchhaltung / Backoffice (m/w/d)

40 Std./Woche | Standort: A-1010 Wien / teilweise Homeoffice Möglichkeit

 

+ 18 Rechtsportale-17

Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern?

Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

  • Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen
  • Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen
  • Rechnungslegung & Mahnwesen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
  • Kommunikation & Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
  • Lohnvorbereitung & Mitarbeitersupport
  • Vorbereitung der Lohnverrechnung, Pflege von Urlaubskonten, Unterstützung bei Personaladministration
  • Kundenverwaltung & Vertragsorganisation
  • Anlegen von Neukunden, Vertragsübersicht führen, Kündigungen dokumentieren und abwickeln
  • Backoffice-Organisation
  • Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Unterstützung im Tagesgeschäft

Optionaler Aufgabenbereich – wenn du Lust auf mehr hast

Du bringst Interesse an unternehmerischem Denken mit? Umso besser! Dann kannst du uns zusätzlich unterstützen bei:

  • Recherche & Vorbereitung neuer Projekte
  • Erstellung von Finanzplänen, Kalkulationen & Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Struktureller Begleitung und operativer Umsetzung neuer Ideen und Prozesse

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre oder Studium mit Finanzbezug)
  • Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Lohnvorbereitung
  • Fundiertes Verständnis für buchhalterische Abläufe, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
  • Erfahrung mit Finanzplänen, Wirtschaftlichkeitsanalyse von Startups von Vorteil, aber kein Muss
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, digitale Affinität & strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Verlässlichkeit & ein offenes, diskretes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Englisch Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

Angebot

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Fokus auf Struktur & Klarheit
  • Ein abwechslungsreicher Mix aus operativem Finanzalltag und projektbezogener Mitarbeit
  • Enge Zusammenarbeit mit zwei Gründern & Entscheidungsträgern
  • Ein Büro in 1010 Wien mit klarer Kommunikation, flachen Hierarchien und viel Entwicklungspotenzial
  • Flexibler Starttermin – wir freuen uns, wenn du bald an Bord bist!

Es wartet ein kollektivvertragliches Grundgehalt auf dich von mindestens 2600 Brutto pro Monat bei 40h/Woche. Das tatsächliche Gehalt richtet sich aber nach Qualifikation und Berufserfahrung. 

Werde Teil von Finditoo und bewirb Dich jetzt unter jobs@finditoo.com. Bitte gib deinen Lebenslauf und deinen frühesten Eintrittstermin an. Wir freuen uns auf Dich!

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