Mitarbeiter Buchhaltung / Backoffice (m/w/d)
40 Std./Woche | Standort: A-1010 Wien / teilweise Homeoffice Möglichkeit

Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern?
Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen
- Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen
- Rechnungslegung & Mahnwesen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Kommunikation & Abstimmung mit dem Steuerberater
- Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
- Lohnvorbereitung & Mitarbeitersupport
- Vorbereitung der Lohnverrechnung, Pflege von Urlaubskonten, Unterstützung bei Personaladministration
- Kundenverwaltung & Vertragsorganisation
- Anlegen von Neukunden, Vertragsübersicht führen, Kündigungen dokumentieren und abwickeln
- Backoffice-Organisation
- Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Unterstützung im Tagesgeschäft
Optionaler Aufgabenbereich – wenn du Lust auf mehr hast
Du bringst Interesse an unternehmerischem Denken mit? Umso besser! Dann kannst du uns zusätzlich unterstützen bei:
- Recherche & Vorbereitung neuer Projekte
- Erstellung von Finanzplänen, Kalkulationen & Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Struktureller Begleitung und operativer Umsetzung neuer Ideen und Prozesse
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre oder Studium mit Finanzbezug)
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Lohnvorbereitung
- Fundiertes Verständnis für buchhalterische Abläufe, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
- Erfahrung mit Finanzplänen, Wirtschaftlichkeitsanalyse von Startups von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, digitale Affinität & strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit & ein offenes, diskretes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Englisch Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Angebot
- Eine verantwortungsvolle Position mit Fokus auf Struktur & Klarheit
- Ein abwechslungsreicher Mix aus operativem Finanzalltag und projektbezogener Mitarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit zwei Gründern & Entscheidungsträgern
- Ein Büro in 1010 Wien mit klarer Kommunikation, flachen Hierarchien und viel Entwicklungspotenzial
- Flexibler Starttermin – wir freuen uns, wenn du bald an Bord bist!
Es wartet ein kollektivvertragliches Grundgehalt auf dich von mindestens 2600 Brutto pro Monat bei 40h/Woche. Das tatsächliche Gehalt richtet sich aber nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Werde Teil von Finditoo und bewirb Dich jetzt unter jobs@finditoo.com. Bitte gib deinen Lebenslauf und deinen frühesten Eintrittstermin an. Wir freuen uns auf Dich!