Mitarbeiter Buchhaltung / Backoffice (m/w/d)

Du hast praktische Erfahrung mit Buchhaltung, Rechnungswesen und der Zusammenarbeit mit Steuerberatern?

Dann suchen wir genau dich! Unterstütze uns als zentrale Kraft im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen & interner Organisation – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und viel Gestaltungsspielraum.

• Laufende Buchhaltung & Belegmanagement aller unserer Firmen
• Organisation und Vorbereitung der Buchhaltung, laufende Verbuchung, Ablage und Zuordnung von Belegen, Monatsabstimmungen
• Rechnungslegung & Mahnwesen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
• Kommunikation & Abstimmung mit dem Steuerberater
• Übergabe buchhalterischer Unterlagen, Klärung steuerlicher Themen, Jahresabschluss-Vorbereitung
• Lohnvorbereitung & Mitarbeitersupport
• Vorbereitung der Lohnverrechnung, Pflege von Urlaubskonten, Unterstützung bei Personaladministration
• Kundenverwaltung & Vertragsorganisation
• Anlegen von Neukunden, Vertragsübersicht führen, Kündigungen dokumentieren und abwickeln
• Backoffice-Organisation
• Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Unterstützung im Tagesgeschäft

Optionaler Aufgabenbereich – wenn du Lust auf mehr hast

Du bringst Interesse an unternehmerischem Denken mit? Umso besser! Dann kannst du uns zusätzlich unterstützen bei:

• Recherche & Vorbereitung neuer Projekte
• Erstellung von Finanzplänen, Kalkulationen & Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Struktureller Begleitung und operativer Umsetzung neuer Ideen und Prozesse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre oder Studium mit Finanzbezug)
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Lohnvorbereitung
• Fundiertes Verständnis für buchhalterische Abläufe, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
• Erfahrung mit Finanzplänen, Wirtschaftlichkeitsanalyse von Startups von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, digitale Affinität & strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verlässlichkeit & ein offenes, diskretes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Englisch Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss

• Eine verantwortungsvolle Position mit Fokus auf Struktur & Klarheit
• Ein abwechslungsreicher Mix aus operativem Finanzalltag und projektbezogener Mitarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit zwei Gründern & Entscheidungsträgern
• Ein Büro in 1010 Wien mit klarer Kommunikation, flachen Hierarchien und viel Entwicklungspotenzial
• Flexibler Starttermin – wir freuen uns, wenn du bald an Bord bist!